система парус что это такое

Система парус что это такое

Система «ПАРУС-Предприятие 7» предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности (торговля, сфера услуг, элементарное производство, реклама и СМИ, общественное питание, туризм, иностранные компании и др.). Это простая, удобная, но в то же время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать бухгалтерский учет, основные торговые процессы и складской учет, расчет заработной платы и кадровый учет. Может эксплуатироваться как на одном, так и на нескольких (в пределах 15-20) объединенных в локальную сеть компьютерах.

Пользователями системы могут быть

Структура системы и варианты поставки

Система построена по модульному принципу и представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба предприятия.

Каждый модуль может работать как самостоятельное приложение, но в полной мере достоинства модулей реализуются при использовании их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных.

Бухгалтерская часть комплекса представляет собой универсальную полнофункциональную бухгалтерскую систему с новыми возможностями, предоставляемыми Windows-интерфейсом. Система вобрала в себя весь многолетний опыт ПАРУСа и его многочисленных клиентов. Предназначена для широкого круга предприятий.

Торгово-складская часть комплекса представляет собой систему для автоматизации торговой деятельности. Здесь управление торговлей рассматривается как самостоятельный вид деятельности, выведенный за рамки бухгалтерии. Торговая часть комплекса представляет собой отдельный полноценный программный продукт, отвечающий требованиям менеджеров и ориентированный на них и других работников торговли. В ней можно учитывать и контролировать не только движение товаров, но и состояние финансов, и взаиморасчеты с автоматическим контролем лимита кредитования.

Модуль «Комплекс» объединяет в себе возможности бухгалтерской и товарно-складской частей программы » – это классика комплексных решений Корпорации «Парус» с использованием новых, прогрессивных технологий.

Модуль «Зарплата» позволяет производить полный цикл расчета заработной платы и получать отчеты для Налоговой инспекции и Пенсионного Фонда РФ.

Кадровая часть позволяет автоматизировать процесс кадрового учета на предприятии от ведения штатного расписания и приказов по приему и движению кадров до получения различных статистических отчетов.

Учет договоров представляет собой дополнение в складской части комплекса для автоматизации учета договоров. Данная комплектация позволяет учитывать и контролировать договоры о купле продаже, предоставлении услуг и т.д. Можно проследить движение товаров, а также состояние финансов и взаиморасчеты с автоматическим контролем лимита кредитования.

Комплектование представляет собой дополнение в складской части комплекса для автоматизации складских процессов на производстве, позволяет облегчить работу персонала, ведущего производственный учет. Решаются такие задачи, как учет нормативных затрат по картам, создание и отработка актов комплектации и разукомплектации со списанием комплекта и оприходованием комплектующих.

Достоинства системы

Концепция системы

В основу Системы положены следующие основные принципы:

Единая база данных «ПАРУС-Предприятие 7» может быть как однопользовательской так и многопользовательской системой, т.е. системой, обеспечивающей совместную работу большого числа пользователей в вычислительной сети. Каждый из них может воспользоваться любой информацией, к которой он имеет право доступа для выполнения своих служебных обязанностей, вне зависимости от того, где, кем и когда эта информация была введена в Систему. Это обеспечивается хранением всей введенной информации в единой базе данных, которая располагается на специально выделенном сервере.

Архитектура «файл-сервер»

Система «ПАРУС-Предприятие 7» построена по технологии «файл-сервер», при которой база данных хранится на сервере, а обработка информации происходит на рабочей станцией. Выбор данной архитектуры является оптимальным для коробочного продукта. За счет использования архитектуры «файл-сервер» достигается:

Система «ПАРУС-Предприятие 7» построена по принципу интеграции с широкоиспользуемыми, стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel. Подобная практика эффективна по следующим причинам:

Программы Microsoft Word и Microsoft Excel широко известны среди пользователей персональных компьютеров. Фактически они стали международными стандартами текстового процессора и электронных таблиц. Разработчики ПАРУСа всемерно интегрируют Систему с Microsoft Office (в который входят Word и Excel). А потому, когда вы будете печатать подготовленные в Системе документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы, то сможете в полной мере использовать разнообразные возможности этих программ.

«ПАРУС-Предприятие 7» является открытой Системой. Это обеспечивается следующими факторами:

Одновременно Система «ПАРУС-Предприятие 7» поставляется как готовое решение с учетом специфики каждого сегмента рынка. В базовую поставку включены все необходимые настройки и набор первичных и отчетных форм.

Основные возможности по автоматизации бухгалтерской деятельности (модуль «Бухгалтерия»)

Учет в рублях (или другой национальной валюте) и в иностранных валютах:

Источник

Система парус что это такое

Обзоры и Статьи

Хотите знать больше? специально для Вас собрана информация необходимая любому пользователю ПК Читать.

Руководства

Узнайте о настройке и использовании программных продуктов. И многое другое! Изучать.

2.3. «ИС Парус

В основу Корпоративной информационной системы ПАРУС заложены следующие базовые принципы:

Архитектура «клиент-сервер»:

Важнейшим параметром крупной информационной системы является быстродействие при значительном количестве пользователей, а также надежность, масштабируемость и безопасность. Всё это обеспечивает архитектура «клиент-сервер». Такая архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверной частями системы: теперь приложение, работающее на рабочей станции, не читает записи базы данных «напрямую», а посылает запросы на сервер, где они принимаются и последовательно отрабатываются специальными программами. В результате на рабочую станцию поступают только обработанные данные, что радикально сокращает информационные потоки в ЛВС.

Масштабируемость:

Корпоративные системы управления создаются не на один день и должны обладать возможностью легко видоизменяться и адаптироваться к любым структурным изменениям компании и экономическим ситуациям. О Парусе можно сказать, что это масштабируемая система.

Масштабируемость решений ПАРУСА базируется:

Модульность:

Система ПАРУС является модульной. Многие ее компоненты успешно функционируют автономно. Благодаря модульной структуре внедрение можно начинать с минимальных комплектаций, добавляя отдельные компоненты Системы по мере надобности и оптимально по финансовым возможностям.

Заказав проектное или специальное решение, заказчик может получить модифицированное под собственные нужды «коробочное» или совершенно новое приложение, которое информационно и функционально стыкуется с остальными приложениями Системы. Если необходимо использовать программные продукты других фирм, то можно наладить их взаимодействие с Системой ПАРУС. Во многих случаях такое взаимодействие уже реализовано (например, приложение «Фондовый отдел нефтебазы» взаимодействует с программно-аппаратным комплексом для автоматической отгрузки нефтепродуктов).

Интеграция с Web-технологиями:

В основе ПАРУС-ON-LINE лежит трехуровневая схема, включающая следующие компоненты:

На сервере управления данными хранится корпоративная база данных и бизнес-логика, реализованная в КИС ПАРУС.

На сервере приложений хранятся ASP-сценарии (Active Server Pages), позволяющие отображать в html-формате данные из корпоративной базы данных и заносить в эту базу информацию, введенную пользователями через Web-интерфейс.

Интеграция с программными продуктами других разработчиков:

Система ПАРУС целеустремленно идет по пути интеграции с широко используемыми, а порой — «де-факто» стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel. Подобная практика эффективна по следующим причинам:

Программы Microsoft Word и Microsoft Excel широко известны среди пользователей персональных компьютеров. Фактически они стали международными стандартами текстового процессора и электронных таблиц. Разработчики ПАРУСа всемерно интегрируют Систему с Microsoft Office (в который входят Word и Excel).

Открытость:

Открытость Системы ПАРУС обеспечивается следующими факторами:

Структура записи (в частности, записи о документе), регистрируемой в Системе, может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем. Благодаря этому Вы сможете проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих Ваши специфические требования.

Документооборот:

Документооборот в Системе основан на следующих принципах:

Возможность глубокого анализа данных:

Вся информация, накопленная в базе данных Системы, может быть выдана Вам в любой момент в полном объеме и в форме, удобной для анализа. Причем нет необходимости дожидаться конца учетного периода или связываться внесистемными способами с различными филиалами и подразделениями. А главное, информация будет абсолютно достоверной и соответствующей тому, что есть сейчас, а не было месяц, неделю или даже день тому назад.

Система ПАРУС располагает большим количеством средств подготовки данных для экономического и финансового анализа.

Защита данных:

В Системе ПАРУС большое внимание уделено вопросу разграничения прав пользователей. Каждому сотруднику могут быть назначены индивидуальные права доступа как к разделам информации, так и к функциям Системы.

Наличие средств разработки:

Система оборудована мощным средством доработки существующих решений, а так же создания новых прикладных решений. Система является открытой, и может поставляться с описанием структур баз данных, так же могут входить информационные модели IDEF.

Источник

Корпоративная информационная система «ПАРУС»

Характеристика комплексной системы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности малых и средних организаций «Парус-Предприятие 8». Наименование и назначение программного продукта. Перечень и описание модулей и блоков, входящих в его состав.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Корпоративная информационная система «ПАРУС»

1.1 История развития

1.2 КИС ПАРУС как классическая модель управления предприятием

1.3 Программные продукты «ПАРУС»

1.4 Базовые принципы в основе ИС «ПАРУС»

2. Программный продукт «Парус-Предприятие»

2.1 Наименование и назначение программного продукта

2.2 Перечень модулей и блоков, входящих в состав программного продукта

2.3 Функциональные возможности некоторых модулей

2.3.1. Модуль «Администратор»

2.3.2 Модуль «Бухгалтерский учет»

2.3.3 Модуль «Расчет заработной платы»

2.3.4 Модуль «Управление закупками, складом и реализацией»

2.4 Аппаратно-программные требования для функционирования
программного продукта

Список используемой литературы

информационная система автоматизация модуль

Успех поставленных задач современного предприятия в значительной мере зависит от уровня автоматизации деловых процессов. Главной целью при этом является создание единого информационного пространства, что в первую очередь обеспечит эффективное управление финансово-хозяйственной деятельностью и в результате позволит повысить управляемость деловых процессов вообще и финансовых потоков в частности. Таким информационным пространством является системы автоматизированного управления предприятием (АСУП).

Функциональные возможности системы управления «Парус», которые реализованы в виде интегрированных в единую систему модулей, обеспечивают комплексное решение для автоматизации как административных, так и производственно-экономических областей деятельности предприятия.

Цель данной работы изучить информационную систему «Парус».

1.Корпоративная информационная система «ПАРУС»

1.1 История развития

«Корпорация ПАРУС» была основана в 1990 году офицерами запаса, которые занимались разработкой и эксплуатацией автоматизированных систем в информационно-вычислительном центре Главного штаба Военно-Морского Флота.

Компания начала свою деятельность с создания программы для автоматизации расчёта заработной платы по заказу Центральной клинической больницы РАН. В 1992 году была создана единая комплексная система для хозрасчётных предприятий.

Активно развивается партнёрская сеть: в 1997 году у «ПАРУСа» уже 26 региональных отделений в РФ и странах СНГ и 122 дилера. По итогам ежегодного опроса компания вошла в десятку лидеров российских фирм-разработчиков программного обеспечения, а также в десятку лидеров среди консалтинговых фирм.

В 1999 компания выигрывает 18 тендеров на создание систем управления для крупных предприятий.

Система «ПАРУС» по-прежнему востребована и коммерческими структурами, особым спросом она пользуется в машиностроительной отрасли. В 2008 году решение внедрить систему «ПАРУС» было принято стратегически важными российскими предприятиями, применяющими наукоемкие технологии: ОАО «Московский вертолетный завод им. М. Л. Миля», ОАО «Авиационная корпорация «Рубин», ОАО «Ступинское машиностроительное производственное предприятие», ФГУП «Научно-производственный центр автоматики и приборостроения им. академика Н.А. Пилюгина», ФУП «Конструкторское бюро транспортного машиностроения» (КБТМ).

В 2009 году корпорация уделяет особое внимание развитию решений на базе Web-технологий для сбора и подготовки финансовой и бюджетной отчетности; для отраслевого и муниципального мониторинга.

Проекты внедрения решений «ПАРУСа» с использованием Web-технологий реализуются в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы РФ и Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору; в финансовых органах Новгородской области и Республики Алтай; в отраслевых ведомствах Тюмени и Красноярска.

В 2010 году в рамках реализации проектов для Минздравсоцразвития России осуществляется разработка автоматизированной системы сбора и анализа информации об оказании и финансировании медицинской помощи населению и создание системы мониторинга региональных программ модернизации здравоохранения.

В Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии осуществлен проект создания на базе ПП «ПАРУС» информационной системы управления основными средствами ведомства включая подведомственные учреждения Росреестра по всей стране.

В составе системы «ПАРУС-Предприятие 8» появляется новый модуль «Планирование и учет в проектах», адресованный, в первую очередь, отраслевым проектным институтам и предприятиям с собственными конструкторскими или проектными бюро и предназначенный для повышения эффективности проектной деятельности.

В 2011-2012 гг. востребованы технологии автоматизации, поддерживающие новые подходы к бюджетному управлению. Разрабатываются модули «Государственные и муниципальные задания» и «Программно-целевое планирование». Специалисты корпорации принимают участие в создании системы формирования и мониторинга государственных заданий в Министерстве здравоохранения и социального развития РФ.

Система «ПАРУС-Бюджет 8» включена в Реестр Фонда тиражируемых информационных систем, рекомендуемых для использования в электронных правительствах субъектов РФ и электронных муниципалитетах. Решение о регистрации системы в Реестре принято на основании результатов экспертизы, проведенной ФГУП ВНИИ ПВТИ.

В 2012 году «Корпорация ПАРУС» заключила партнерское соглашение с компанией «Ростелеком» о сотрудничестве в области разработки прикладных сервисов для оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде, а также автоматизации функций органов государственной власти субъектов РФ и органов МСУ на базе региональной инфраструктуры электронного правительства с использованием программно-технических решений «ПАРУС».

1.2 КИС ПАРУС как классическая модель управления предприятием

Корпоративная информационная система (КИС) ПАРУС изначально строилась как комплексная система автоматизации управления. Именно как комплексная и для автоматизации управления. Система характеризуется четким разграничением оперативно-управленческих и учетных задач при полной их интеграции на уровне единой базы данных и соблюдении принципа однократности ввода исходной информации.

Состав приложений (модулей) КИС ПАРУС и их функциональное объединение в подсистемы обусловлено объективным наличием четырех основных бизнес-направлений (бизнес-сфер) деятельности предприятия (Таблица 1.1).

Приложения КИС ПАРУС

Маркетинг и логистика

Учет затрат и калькуляция себестоимости

Техническая подготовка производства

Табельный учет рабочего времени

Расчет заработной платы

В настоящее время национальные стандарты (например, финансовой отчетности) неизбежно приближаются к международным. Поэтому пользователи этой системы получают определенные преимущества, в частности, при привлечении зарубежных инвестиций. Конечно, подобные преимущества обуславливаются близостью к международным стандартам не только структуры КИС ПАРУС, но и ее функциональных возможностей.

КИС ПАРУС полностью поддерживает классическую модель управления предприятием и на макроуровне характеризуется сквозным обеспечением следующей бизнес-логики управления:

Финансовое и материальное планирование ресурсов предприятия с перспективным развитием до поддержки календарного планирования. Качественное решение этой задачи определяет основы ритмичной и согласованной работы всех подразделений предприятия.

Учет всех фактов финансово-хозяйственной деятельности, происходящих в процессе функционирования предприятия.

Контроль и управление деятельностью предприятия.

Подобные возможности поддерживаются как на уровне всей системы, так и в каждом её приложении.

1.3 Программные продукты «ПАРУС»

К плюсам системы «Парус» можно отнести невысокие технические требования к локальной сети предприятия. Корпорация имеет довольно большое количество проектов на промышленных предприятиях РФ. Недостатки у «корпорации Парус» все же есть. Мало раскрученный бренд, Слабо развитая партнерская сеть. Главным конкурентом является 1:С Предприятие.

Программные продукты «ПАРУС» позволяют решить конкретные проблемы и оптимизировать деятельность коммерческих предприятий и бюджетных организаций различного уровня, предоставляя оперативную информацию для принятия управленческих решений. Продукты корпорации базируются на различных платформах:

В первую очередь, необходимо выбрать платформу, обеспечивающую оптимальную функциональность для решения стоящих перед организацией задач. При расширении потребностей, организация может перейти на более мощную платформу, что позволит:

увеличить количество рабочих мест и одновременную функциональную нагрузку (масштабируемость);

увеличить производительность обработки данных;

повысить степень защищенности и целостности данных;

расширить спектр решаемых задач (функциональных возможностей);

обеспечить поддержку пользовательских (отраслевых) расширений функциональных возможностей, которые реализуются пользователем самостоятельно (без участия корпорации).

Например, платформа ПАРУС 8 поддерживает следующие дополнительные возможности (по сравнению с платформой ПАРУС 7):

формирование дополнительных характеристик (атрибутов) документов;

добавление новых действий, задаваемых оператором или выполняемых автоматически (по расписанию);

подключение к системе программных продуктов и библиотек сторонних производителей;

формирование пользовательских отчетов (печатных форм).

Конструктор отраслевых расширений (КОР) позволяет создавать новые разделы в штатных приложениях и совершенно новые приложения системы.

Переход на новые версии (релизы) программных продуктов производится автоматизированным образом и, как правило, не вызывает никаких затруднений. Переход на новую платформу потребует некоторых организационных и ресурсных затрат, но, благодаря отработанным методикам и технологиям, может быть произведен в короткие сроки и без потерь данных.

1.4 Базовые принципы в основе ИС «ПАРУС»

В основу ИС «ПАРУС» заложены следующие базовые принципы:

Документооборот в Системе основан на следующих принципах: По отношению к зарегистрированному в Системе документу может быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом выполнения одного такого этапа может быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией, регистрация других документов и объектов учета Системы (например, хозяйственных операций бухгалтерского учета). Однажды выполненный период документооборота можно отменить, то есть удалить из базы данных все следы его выполнения, в частности, снять с самого документа отметку о выполнении этапа. Возможность выполнения и отмены каждого этапа можно поставить в подневольность от состояния других этапов (выполнен или нет) для этого же документа. Право осуществлять период может предоставляться ограниченному кругу пользователей. Для каждого документа Система ведет «Журнал документооборота», куда автоматически записывает всю историю: кто, когда и с какими особенностями проводил этапы. Для каждого документа можно оперативно просмотреть список «родительских» и «дочерних» документов. Помимо этого, учитывая возросшую потребность заказчиков в организации единого документооборота предприятия (как административно-хозяйственного, так и финансового), специалисты нашей Корпорации изучают вероятность сопряжения систем менеджмента документооборотом, например, Novell GroupWise, с Системой ПАРУС.

Возможность глубокого анализа данных:

Вся информация, накопленная в базе данных Системы, может быть выдана Вам в любой момент в полном объеме и в форме, удобной для анализа. Причем Вам нет необходимости ожидать конца учетного периода или связываться внесистемными способами с различными филиалами и подразделениями. А главное, информация будет абсолютно достоверной и соответствующей тому, что есть в данный момент, а не было месяц, неделю или более того день тому назад. Система ПАРУС располагает большим количеством средств подготовки данных для экономического и финансового анализа. Так, каждому бухгалтерскому счету Вы можете поставить в соответствие неограниченное количество аналитических счетов по пяти различным признакам классификации. Кроме того, для накопления информации по доходам и расходам в разрезе центров ответственности, видов и направлений деятельности и т.п., Вы можете разработать систему особых пометок по десяти различным произвольным признакам. И Вы можете получить полный отчет о движении средств в разрезе любого из этих признаков или любой их комбинации. Для агрегирования данных может быть использование произвольных периодов, планирование финансовой деятельности может быть с точностью до дня и т.п. Защита данных: В такой ответственной сфере, как финансово-хозяйственная дело, велика опасность как злоупотреблений, так и неумышленной порчи данных. И эта опасность особенно актуальна, когда в одной компьютерной сети с одной базой данных одновременно работает много людей. Поэтому в Системе ПАРУС большое внимательность уделено вопросу разграничения прав пользователей. Каждому сотруднику могут быть назначены индивидуальные права доступа как к разделам информации, так и к функциям Системы. Так, оператор, занимающийся вводом первичных документов, не сможет получить доступ к обобщенной информации о деятельности фирмы; сотрудники одного подразделения будут работать только со своими документами, не имея доступа к документам других подразделений, и т.д.

И только администратор Системы может совершать все, в том числе распределять права между пользователями и отслеживать действия, произведенные ими. [8]

2. Программный продукт «Парус-Предприятие 8»

2.1 Наименование и назначение программного продукта

Полное наименование программного продукта:

Система управления ПАРУС

Комплексная система автоматизации финансово-хозяйственной деятельности малых и средних предприятий «ПАРУС-Предприятие 8 SE»

Краткое наименование программного продукта:

ПАРУС-Предприятие 8 SE

Система управления ПАРУС (ПАРУС-Предприятие 8) представляет собой программный продукт (ПП), предназначенный для интеграции и координация финансового, логистического, производственного и кадрового менеджмента на современном предприятии. В его задачи входит:

автоматизация управления деятельностью предприятия как комплексное решение;

избавление от рутинной работы, возможность сосредоточиться на профессионально важных направлениях для увеличения производительности труда сотрудников.

В Системе имеется набор решений:

для промышленных объединений, предприятий, производственных компаний:

энергетики и электрификации,

пищевой, химической, текстильной, деревообрабатывающей и других отраслей;

для корпораций, холдингов и фирм оптовой и розничной торговли; для компаний, предоставляющих различные услуги;

для страховых компаний.

фирм розничной, оптовой и оптово-розничной торговли;

компаний, предоставляющих различные услуги;

производственных предприятий различных отраслей;

финансовых и инвестиционных компаний;

средств массовой информации;

2.2 Перечень модулей и блоков, входящих в состав программного продукта

Модули программного продукта:

Бухгалтерский учет в соответствии с принципами МСБУ;

Конструктор отраслевых расширений;

Оптовая торговля нефтепродуктами;

Расчет заработной платы;

Розничная торговля нефтепродуктами;

Сведение отчетности. Абонентский пункт;

Сведение отчетности. Центр учета;

Учет фактических затрат и калькуляция себестоимости;

Управление деловыми процессами;

Управление закупками, складом и реализацией;

Управление отношениями с клиентами;

Управление персоналом и штатное расписание;

Управление техническим обслуживанием и ремонтами;

Блоки программного продукта:

Конструктор отраслевых расширений. WEB-клиент;

Сервис исполнения пользовательских заданий и приложений;

Управление расписаниями задач.

2.3 Функциональные возможности некоторых модулей

2.3.1 Модуль «Администратор»

Модуль предназначен для проведения общих настроек и сопровождения Системы в целом. Он позволяет решать следующие задачи:

регистрацию пользователей Системы;

разграничение прав доступа пользователей к ресурсам Системы при помощи назначения пользователям предварительно сформированных ролей (совокупности прав, например, определяемых должностными обязанностями) и непосредственного назначения отдельных прав (соответствующих, например, дополнительным/временным обязанностям);

общесистемный мониторинг (отслеживание с авторизацией) событий (действий, бизнес-процессов) проведенных (отраженных) в Системе;

обслуживание таблиц базы данных (сбор статистики, формирование индексов вторичных ключей) для оптимизации скорости работы Системы;

обслуживание (отслеживание изменения при переходе на новую версию Системы) объектов базы данных для выявления пользовательских объектов, требующих доработки;

Создавать «Хранимые условия отбора». Возможность настройки нестандартных условий фильтрации информации, индивидуально для каждого пользователя.

2.3.2 Модуль «Бухгалтерский учет»

Модуль предназначен для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях различных сфер деятельности. Модуль обеспечивает работу со следующими документами:

Банковскими документами, Кассовыми документами, Распоряжениями на оплату;

«Внутренними документами», при помощи которых можно выписывать, хранить и отрабатывать в бухгалтерском учете документы на движение ТМЦ;

Формирования журнала учета депонентов; импорта (использования) данных журнала учета депонентов приложения «Расчет зарплаты»; оплаты Депонентов посредством формирования Кассовых документов или Хозяйственных операций; отработки депонентов в бухгалтерском учете;

Формирование книги продаж и книги покупок;

Входящими авизо и исходящими авизо;

Актами приема векселей, Актами передачи векселей;

Соглашениями о взаимозачетах;

Модуль обеспечивает ведение:

Журнала хозяйственных операций;

Расчетов с дебиторами/кредиторами;

Картотеки операций будущих периодов;

Журнала лицевых счетов;

Модуль обеспечивает формирование:

Ведомостей аналитического учета;

Оборотных ведомостей по счетам, аналитическим счетам, корреспондирующим счетам, товарно-материальным ценностям.

переоценку валютных активов/пассивов;

распределение средств по счетам;

При этом поддерживаются:

бухгалтерский учет в соответствии с директивными документами РФ;

налоговый учет в соответствии с Главой 25 второй части Налогового кодекса РФ;

мультивалютный и расширенный аналитический учет;

возможность ведения наряду с бухгалтерским учетом и управленческого учета;

произвольно задаваемые учетные периоды;

использование для оценки материальных ценностей методов «Учетные цены», «Средние цены», «Партионный учет», «Учет по дате поступления»;

расчет амортизационных отчислений и переоценка основных средств.

При использовании модуля «Бухгалтерский учет» совместно с Системой автоматизации страхования обеспечивается:

распределение операции по прямому страхованию, распределение операции по перестрахованию;

формирование параметров отработки договоров перестрахования, договоров противопожарного страхования, полисов;

формирование правил отработки операции по прямому страхованию, операции по перестрахованию, заключения договоров перестрахования, поступления по противопожарному страхованию, заключения полисов.

2.3.3 Модуль «Расчет заработной платы»

Модуль предназначен для автоматизации расчета заработной платы.

Обеспечивается автоматизация следующих процессов:

учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности;

учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей;

учет отработанного времени;

расчет заработной платы (денежного довольствия);

формирование документов на выплату заработной платы (выдачу денежного довольствия);

формирование сводов проводок по оплате труда;

депонирование и перечисление начисленных сумм;

формирование отчетов в ИМНС и ПФ;

выгрузка данных в электронном виде в ИМНС и ПФ;

формирование отчетных документов во внебюджетные фонды;

формирование банковских и кассовых документов.

2.3.4 Модуль «Управление закупками, складом и реализацией»

Модуль предназначен для оперативного управления закупками, хранением и реализацией товаров, работ и услуг.

учет и контроль исполнения договоров с потребителями и поставщиками;

учет входящих и исходящих счетов-фактур;

возможность отражения валютных операций с помощью механизма, обеспечивающего возможность выставления Исходящих счетов-фактур в валюте и приема Входящих счетов-фактур с валютными суммами, определения рублевого эквивалента счетов-фактур, вычисления счетов-фактур на суммовую разницу, формирования Книг Покупок/Продаж с записями в валюте, оплаты счетов фактур из Журнала платежей;

формирование Книг Покупок/Продаж;

учет взаимных расчетов с потребителями и поставщиками в разрезе лицевых счетов;

учет накладных расходов в разрезе источников их возникновения;

учет номенклатуры реализуемых и потребляемых товаров с детализацией по комплектам, модификациям и упаковкам;

учет и контроль исполнения заказов от потребителей на товары и услуги;

учет и контроль исполнения заказов от подразделений предприятия на приобретение сырья, материалов и полуфабрикатов;

формирование на основании заказов от подразделений и заказов потребителей заказов поставщикам и контроль их исполнения;

формирование заказов на производство товаров и контроль их исполнения;

автоматический подбор по различным критериям (минимальная цена предложения, минимальное время исполнения заказа и т.д.) поставщиков товаров и их модификаций на основании журнала предложений поставщиков;

формирование и переформирование прайс-листов;

при формировании прайс-листов обеспечена возможность их разделения по принадлежности юридическим лицам, получение при печати цен в валюте, отличной от базовой, и с курсом, отличном от курса ЦБ. Обеспечены операции отбора и удаления при формировании спецификации прайс-листа;

возможность выбора товара из номенклатуры в спецификацию с учетом юридического лица текущего товарного документа;

возможность округления количества в основной единице измерения в исполнении заказов при утверждении;

в разделе «Акты рассогласования» обеспечен учет актов в соответствии с их принадлежностью юридическим лицам, зарегистрированных в словаре «Юридические лица». Обеспечена также сортировка по юридическим лицам актов в главном окне раздела;

учет сбыта товаров с помощью словаря «Каналы продаж» и использования этой информации для работы с разделами «Журнал резервирования», заказов потребителей (подразделений), счетов на оплату и расходных документов для потребителей (подразделений);

возможность планового резервирования мест хранения для размещения товара до оприходования товара на склад;

возможность включения в План закупок позиций спецификаций заказов подразделений и потребителей, имеющих нулевые значения количества;

возможность учета максимально уровня консолидации заказов при формировании частного плана закупок в разделе «План закупок»;

возможность выбора места хранения для распределения товара, распределения товара по местам хранения, отмена распределения товара по местам хранения в разделе «Расходные накладные на отпуск в подразделения»;

возможность распределения накладных расходов по приходным документам, имеющим разную валюту, возможность использования при распределении накладных расходов валюты и характеристик курса валюты из приходных документов;

возможность определения единой партии, при движении ТМЦ для склада без разделения на внутреннюю и внешнюю и без учета контрагента;

учет Актов передачи работ (услуг), в том числе и отказов потребителя от работ и услуг;

учет Актов приема работ (услуг);

учет доверенностей на получение товарно-материальных ценностей;

оперативное планирование отгрузок товаров и поступления платежей от покупателей;

оперативное планирование поступлений товаров и выплат денежных средств поставщикам, учет взаимозачетов и прочих суррогатных видов платежей;

формирование и учет штрафов и пени по факту просроченного фактического платежа потребителя или платежа поставщику;

формирование товарного календаря, анализ товарооборота и формирование на его основе новых заказов поставщикам и на производство;

формирование отчетов о товарных запасах с детализацией по товарам, группам товаров, партиям, складам и т.д.;

учет ведомостей инвентаризации, формирование и учет актов списания недостач и оприходования излишков;

автоматическое распределение товаров и списание их с мест хранения на складах;

оперативный учет товарных запасов на складах в разрезе партий и мест хранения, ведение карточек складского учета;

оперативный контроль состояния товарных запасов на основании системы гибких настраиваемых критериев и автоматическое оповещение пользователя об отклонении величины товарных запасов от контролируемых значений (гарантийного, порогового и максимального уровней);

ведение истории учетных цен по каждой партии товара, хранящейся на складе;

учет цен реализации товаров и услуг с детализацией по модификациям, упаковкам и партиям, видам отгрузки, видам оплат и складам, с которых отгружаются товары;

оформление счетов на оплату с учетом скидок, наценок и налогов, контроль их оплаты;

оперативный учет зарезервированных товаров, автоматическое резервирование товаров при выписке счета на оплату;

учет истории получения сертификатов на товар;

автоматизированный контроль цен реализации при отработке расходных накладных (возможность запрета отгрузки при цене реализации ниже заданной поставщиком);

запрет складских операций на складе во время его инвентаризации.

2.4 Аппаратно-программные требования для функционирования программного продукта

На сервере могут быть установлены следующие операционные системы:

Microsoft Windows NT Server версии 4.0 с обновлением Service Pack6 и выше;

Microsoft Windows 2000;

Microsoft Windows XP;

Microsoft Windows 2003.

На рабочих станциях в качестве операционной системы могут использоваться:

Microsoft Windows 98;

Microsoft Windows NT Workstation версии 4.0;

Microsoft Windows 2000;

Microsoft Windows XP;

Microsoft Windows 2003.

Системы управления базами данных приведены в таблице 2.1.

На сервере БД в качестве операционной системы возможно применение ОС Linux. Следует отметить, что для этого необходимо проведение значительных изменений типовых конфигураций Linux и дополнительных настроек Oracle, не описанных в документации по этим продуктам, требующих больших временных затрат и высокой квалификации персонала Заказчика.

Источник